Datenschutzerklärung – Büsdorf 2013 e.V.
Büsdorf 2013 e.V.

Datenschutz­erklärung

Diese Erklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

StandMai 2025
Geltungsbereichbuesdorf-2013.de
RechtsrahmenDSGVO · BDSG

01 Verantwortlicher

Büsdorf 2013 e.V.
Windmühlenstraße 52
50129 Bergheim
E-Mail: info@buesdorf-2013.de
Datenschutzbeauftragter Kein Datenschutzbeauftragter bestellt – dies ist gemäß § 38 BDSG für Vereine dieser Größe nicht verpflichtend.

02 Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

03 Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert:

  • IP-Adresse (in der Regel anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
Speicherdauer Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

04 Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin, Deutschland

STRATO verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. Server-Logfiles, IP-Adressen) ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung und Sicherheit des Webhostings. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

05 Cookies

a) Notwendige Cookies

Notwendige Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen (z. B. Seitennavigation, Sicherheit). Sie werden automatisch gesetzt und können nicht deaktiviert werden.

Speicherdauer In der Regel Sitzungsdauer oder bis zu 12 Monate, je nach Cookie.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Optionale Cookies

Optionale Cookies (z. B. für Statistik- oder Komfortfunktionen) werden nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

06 Cookie-Consent-Management

Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen nutzen wir ein Cookie-Consent-Management-Tool. Dabei werden deine Cookie-Einstellungen gespeichert, um deine Auswahl zu dokumentieren. Es werden keine personenbezogenen Inhalte gespeichert. Deine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

07 Webstatistik (Burst Statistics)

Diese Website nutzt das Statistik-Plugin Burst Statistics. Dabei werden anonymisierte Nutzungsdaten ausschließlich lokal auf unserem Server verarbeitet – ohne Cookies, ohne Weitergabe an Dritte und ohne Drittlandtransfer. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

08 Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail

Wenn du uns per Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage verwendet und nicht ohne deine Einwilligung weitergegeben.

Speicherdauer Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach 3 Jahren).
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

09 Mitgliedsantrag / Vereinsbeitritt

Für den Vereinsbeitritt stellen wir ein Formular „Mitglied werden“ zur Verfügung. Die dabei eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse) werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung des Mitgliedsantrags und der anschließenden Mitgliederverwaltung verarbeitet.

Zur Vermeidung von Missbrauch setzen wir ein Double-Opt-In-Verfahren ein, bei dem eine Bestätigungs-E-Mail versendet wird.

Speicherdauer Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist (in der Regel 10 Jahre) gespeichert.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

10 Veranstaltungen

Zur Darstellung von Vereinsveranstaltungen nutzen wir ein Veranstaltungssystem auf Basis unserer WordPress-Installation. Personenbezogene Daten werden nur veröffentlicht, wenn hierfür eine Einwilligung oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

11 Bilder von Veranstaltungen

Auf unserer Website werden Fotos von Vereinsveranstaltungen veröffentlicht. Diese dienen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Sofern Personen auf Fotos erkennbar abgebildet sind, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder einer vorliegenden Einwilligung.

Wenn du mit der Veröffentlichung eines Fotos nicht einverstanden bist, kannst du uns jederzeit unter info@buesdorf-2013.de kontaktieren. Das Bild wird dann unverzüglich entfernt.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

12 Datensicherung (Backups)

Zur Sicherung unserer Website erstellen wir regelmäßige Backups. Diese können personenbezogene Daten enthalten und dienen ausschließlich Sicherheitszwecken. Der Zugriff ist auf autorisierte Personen beschränkt.

Speicherdauer Backups werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht.

13 E-Mail-Versand

Für den technischen Versand von E-Mails nutzen wir den SMTP-Dienst unseres Hosting-Anbieters STRATO AG. Dabei werden E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte verarbeitet, soweit dies für den Versand erforderlich ist. Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO

14 Eingebettete Inhalte

Beiträge auf unserer Website können eingebettete Inhalte enthalten (z. B. Videos von YouTube oder Karten von Google Maps). Diese Inhalte werden nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen.

Sobald eingebettete Inhalte geladen werden, kann der jeweilige Drittanbieter Daten über dich erheben. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

15 Rechte der betroffenen Personen

Du hast gegenüber uns folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

Art. 15 DSGVORecht auf Auskunft
Art. 16 DSGVORecht auf Berichtigung
Art. 17 DSGVORecht auf Löschung
Art. 18 DSGVORecht auf Einschränkung der Verarbeitung
Art. 20 DSGVORecht auf Datenübertragbarkeit
Art. 21 DSGVORecht auf Widerspruch
Art. 7 Abs. 3 DSGVOWiderruf einer Einwilligung
Art. 77 DSGVOBeschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wie du deine Rechte ausübst Wende dich per E-Mail an info@buesdorf-2013.de. Wir beantworten deine Anfrage innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

16 Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkreten Speicherfristen genannt sind, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 oder 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

17 Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Stand: Mai 2025. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen unserer Website anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.